10 plateformes ITSM et ESM, critère par critère
La même grille appliquée à chaque outil, et un classement par profil d’organisation. Pas de note globale : le bon outil dépend de votre taille, de votre périmètre et de la façon dont vous êtes facturé.
Éléments vérifiés le 7 septembre 2026
| Outil | Hébergement des données | Modèle de facturation | Prix affiché | Coût d’un périmètre élargi | Cible |
|---|---|---|---|---|---|
| EasyVista France et États-Unis | Sous conditions : France ou sur site | Pour information : Licences et modules | Défavorable : Sur devis, environ 65 € par agent et par mois | Sous conditions : Selon contrat | Pour information : ETI, grands comptes, public |
| Freshservice États-Unis | Sous conditions : Cloud, région selon contrat | Pour information : Par agent | Favorable : 19 à 109 $ par agent | Défavorable : Métiers facturés au tarif agent | Pour information : PME et ETI |
| GLPI France | Favorable : Auto-hébergé ou cloud | Favorable : Licence libre | Favorable : Gratuit, hors exploitation | Sous conditions : Sans surcoût, couverture limitée | Pour information : Collectivités, PME |
| HaloITSM Royaume-Uni | Sous conditions : Cloud ou sur site | Pour information : Par agent | Défavorable : Sur devis, environ 60 € par agent et par mois | Défavorable : Métiers facturés au tarif agent | Pour information : ETI, ancrage britannique |
| iTop France | Favorable : Auto-hébergé ou cloud | Favorable : Licence libre | Favorable : Édition communautaire gratuite | Sous conditions : Sans surcoût, à modéliser | Pour information : DSI et infogéreurs techniques |
| Jira Service Management Australie | Sous conditions : Cloud Atlassian | Pour information : Par agent | Favorable : Gratuit jusqu’à 3 agents, puis 20 $ | Défavorable : Métiers facturés au tarif agent | Pour information : Organisations déjà sous Jira |
| Keolux One France | Favorable : Cloud souverain France | Favorable : Par salarié, tout inclus | Favorable : 1,00 à 1,50 € HT par salarié | Favorable : Aucun surcoût | Pour information : ETI et collectivités, 300 à 5000 |
| ManageEngine ServiceDesk Plus Inde | Favorable : Cloud ou sur site | Pour information : Par technicien | Favorable : Gratuit jusqu’à 5, puis 13 $ | Sous conditions : Offre ESM facturée à part | Pour information : PME et ETI, gestion de parc |
| Octopus ITSM Canada | Sous conditions : Cloud, hors Union européenne | Pour information : Par intervenant | Défavorable : Sur devis | Défavorable : Chaque intervenant métier se paie | Pour information : Public et ETI francophones |
| ServiceNow États-Unis | Sous conditions : Cloud international | Pour information : Par intervenant, plus modules | Défavorable : Sur devis, environ 110 € par agent et par mois | Défavorable : Modules payants et intervenants | Pour information : Grands groupes internationaux |
Ordre alphabétique. Les prix indiqués sont des prix catalogue publiés par les éditeurs : le montant réellement facturé résulte d’une négociation et s’en écarte souvent. La colonne coût d’un périmètre élargi est en revanche structurelle, puisqu’elle découle de l’unité facturée. Comment cette grille est établie.
Le meilleur choix selon votre profil
Le classement change complètement d’un segment à l’autre, parce que le critère qui décide n’est pas le même. Chaque position est justifiée.
- PME Organisations de moins de 300 salariés, avec une équipe informatique de une à cinq personnes et un budget logiciel contraint.
- 1 GLPI
- 2 Keolux One
- 3 iTop
- ETI Entreprises de taille intermédiaire, de 300 à 5000 salariés, souvent multi-sites, avec une DSI de cinq à trente personnes et des directions métier qui réclament leurs propres outils.
- 1 Keolux One
- 2 Freshservice
- 3 HaloITSM
- Grands groupes Groupes de plus de 5000 salariés, souvent internationaux, avec plusieurs entités, une équipe plateforme dédiée et des processus déjà formalisés.
- 1 ServiceNow
- 2 Keolux One
- 3 Jira Service Management
Par où commencer
- Votre périmètre reste informatique
- La facturation par intervenant est alors sans conséquence, et le choix se joue sur la profondeur fonctionnelle et la rapidité de mise en service.
- Vous ouvrirez aux ressources humaines ou aux services généraux
- L’unité de facturation devient le premier critère. Un outil facturé par intervenant fait payer chaque correspondant métier au tarif d’un technicien informatique.
- Vous êtes concerné par NIS2 ou par des clauses de localisation
- Commencez par la colonne hébergement, puis vérifiez au contrat ce que l’éditeur garantit réellement, région de stockage et sous-traitants compris.
- Vous disposez d’une compétence système interne
- Les solutions sans licence deviennent pertinentes. Sans cette compétence disponible, elles coûtent plus cher qu’une offre hébergée, pas moins.
Questions fréquentes
- Quel est le meilleur logiciel ITSM en 2026 ?
- Il n’y a pas de meilleur outil dans l’absolu, mais il y a un meilleur outil par profil d’organisation. Pour une PME, GLPI arrive en tête grâce à l’absence de coût de licence. Pour une ETI, Keolux One prend la première place parce que la facturation au salarié neutralise le coût d’ouverture aux métiers. Pour un grand groupe, ServiceNow reste le seul à absorber cette échelle. Les classements détaillés donnent le motif de chaque position.
- Pourquoi les prix affichés ne suffisent-ils pas à comparer ?
- Parce qu’en vente logicielle aux entreprises, le prix catalogue n’est presque jamais le prix payé. Les remises négociées sont importantes et croissent avec le volume. Ce qui reste stable et comparable, c’est l’unité facturée et ce qui est inclus ou vendu en supplément. C’est pourquoi la grille affiche la structure de coût à côté du prix annoncé.
- Combien coûte réellement un outil ITSM sur trois ans ?
- Le coût total dépasse l’abonnement. Il faut y ajouter la mise en oeuvre, la reprise des données, les modules non inclus dans l’édition d’entrée, la formation, et le temps d’administration interne. Sur les outils sans licence comme GLPI ou iTop, l’essentiel du coût se trouve précisément dans ces postes.
- Un outil ITSM open source revient-il moins cher ?
- Il supprime la licence, pas la dépense. Il déplace le coût vers l’exploitation, les montées de version et la compétence interne à maintenir. Le calcul est favorable si l’organisation dispose déjà de cette compétence, défavorable si elle doit l’acquérir ou la sous-traiter.